Das Games Management System (GMS) unterstützt die Planung und Abwicklung von Akkreditierungen, Wettkampfanmeldungen und Qualifikation, Transportlogistik und Belegung der Unterkünfte. Außerdem dient es der Verwaltung von Berichten zur medizinischen Versorgung, Protokollen für VIP-Aktivitäten, Ankunft und Abreise sowie der Einsatzpläne von Mitarbeitern und Freiwilligen.

Die gesamte Abfolge der im Folgenden aufgeführten Anwendungen erfordert ein hohes Maß an Qualität, Verfügbarkeit und Sicherheit, da die meisten mit hoch sicheren Systemen (Polizei und Sicherheitskräfte, Immigration, …) verknüpft sind.

Accreditation System
Der Beitrag von Atos Origin zum Akkreditierungssystem besteht in der Systemintegration. Das Akkreditierungssystem ermittelt die akkreditierten Teilnehmer der verschiedenen Veranstaltungen, verwaltet die Registrierung, vergibt Zugangsrechte und weitere Berechtigungen an Personen und stellt Informationen zur Zugriffssteuerung bereit.

In Peking benötigten mehr als 200.000 Olympioniken, Trainer, Offizielle, Mitarbeiter, Freiwillige und Medienvertreter bevorrechtigten Zugang zu den Olympischen Spielen. Alle diese Personen wurden registriert und durchliefen eine Sicherheitsüberprüfung.

Transportation System
Das Transportsystem dient der Planung und Organisation von Transportdiensten und dem Management des Fuhrparks für die Olympische Familie. Dabei werden die verfügbaren Transportressourcen entsprechend den für die einzelnen Kunden etablierten Servicelevels zugewiesen.

Sports Entries & Qualification System
Die Qualifikation für die Olympischen Spiele sowie die Teilnahme an den Wettbewerben markieren für die meisten Sportler den Höhepunkt jahrelangen harten Trainings. Die präzise Wiedergabe der offiziellen Qualifikationszeiten ist für einen fairen Wettbewerb unerlässlich. Das Sports Entries & Qualification System erfasst (zusammen mit dem System für die Qualifikation der Sportlerinnen und Sportler) Daten zu allen Athleten und stellt anhand der Qualifikationsergebnisse im Ergebnissystem fest, wer zur Teilnahme an den Wettbewerben berechtigt ist. Dieses System verwaltet die Kriterien für die Qualifikation von einzelnen Wettkämpfern, Paaren, Staffeln oder Teams auf der Grundlage der minimalen und maximalen Qualifikationsstandards für alle Wettbewerbe, Qualifikationsarten und -quoten, wobei etwa 1.000 verschiedene Kriterien für alle Wettbewerbe kombiniert werden.

Medical Encounters System
Das Medical Encounters System erfasst Informationen bezüglich der verschiedenen Stufen der medizinischen Versorgung und erstellt Berichte für die Medizin-Management-Organisationen (IOC Medical Commission, Gesundheitsministerium u. a). Zu jedem Fall wird eine Onlinezusammenfassung zur Verfügung gestellt.

Arrival, Departure & Protocaol System
Das Arrival and Departure System erfasst die erwarteten Ankunfts- und Abreisedaten für das Olympische Dorf. Diese Informationen werden den Gruppen zur Verfügung gestellt, die für die Organisation der Reisevorkehrungen der Olympischen Familie sowie die Begrüßung der Delegation verantwortlich sind. Das Protocol System unterstützt die Koordinierung, Planung und Bereitstellung entsprechender Services für VIPs. Dazu gehören die Registrierung der VIPs, VIP-Veranstaltungen und sonstige VIP-Arrangements.

Staffing Information System
Das Staffing System unterstützt die Personalabteilung, bestimmte Sachgebiete und andere zur Personalverwaltung gehörige Abteilungen. Es stellt alle für das Personalmanagement erforderlichen Funktionen bereit. Dazu gehören die Registrierung von Mitarbeitern, die Planung des Arbeitskräftebedarfs, die Auswahl von Mitarbeitern für verschiedene Positionen, die Organisation von Einstellungsgesprächen und Schulungen, die Planung und Ausgabe von Uniformen, die Erstellung von Schichtplänen, Zuweisung von Arbeitsaufgaben und schließlich die Bereitstellung von persönlichen Daten und Angaben zu Funktionen der Mitarbeiter für das Accreditation System.